關(guān)于印發(fā)《省公共資源交易中心(省政府采購
中心)評標(biāo)評審專家抽取辦法》的通知
省公共資源交易中心(省政府采購中心)各處室:
《省公共資源交易中心(省政府采購中心)評標(biāo)評審專家抽取辦法》已經(jīng)主任辦公會議研究通過,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
省公共資源交易中心(省政府采購中心)綜合處
2022年12月30日
省公共資源交易中心(省政府采購中心)
評標(biāo)評審專家抽取辦法
為進一步規(guī)范湖北省公共資源交易中心(湖北省政府采購中心)(以下簡稱省交易<采購>中心)工程建設(shè)招投標(biāo)、政府采購評標(biāo)評審專家以及見證專家(以下簡稱專家)的抽取工作,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及其實施條例、《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例以及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合工作實際,制定本辦法。
第一章 工作職責(zé)
第一條 內(nèi)控協(xié)調(diào)處設(shè)立專家抽取崗位,配備專職人員,負責(zé)專家抽取工作。
第二條 專家信息在中標(biāo)、成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密,省交易(采購)中心專家抽取人員、項目負責(zé)人以及招標(biāo)人及其相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露專家身份以及專家抽取時間、簽到時間和簽到地點等信息。
第二章 工程建設(shè)評標(biāo)專家抽取
第三條 專家抽取人員登錄“湖北省電子招投標(biāo)交易平臺”查驗招標(biāo)人提交的《評標(biāo)專家抽取申請表》(附件1)。重點核對項目名稱、項目編號、專家的專業(yè)及人數(shù)、專家簽到日期和時間、需回避的條件等信息。需要補正的,專家抽取人員應(yīng)通過“湖北省電子招投標(biāo)交易平臺”退回專家抽取申請,并一次性告知需要補正的全部內(nèi)容。
除當(dāng)日抽取專家外,招標(biāo)人應(yīng)于評標(biāo)時間前一日下午16:00時前提交抽取專家申請。
第四條 專家抽取人員按照交通、住建、鐵路等行業(yè)行政主管部門規(guī)定,通過相應(yīng)的專家?guī)斐槿∠到y(tǒng)完成專家隨機抽取工作,并由系統(tǒng)自動語音通知。
第五條 經(jīng)省交易(采購)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,省交易(采購)中心作為跨省遠程異地評標(biāo)項目客場需抽取專家的,評標(biāo)項目主場相關(guān)單位應(yīng)出具抽取專家申請表,由評標(biāo)處室負責(zé)人確認(rèn)后進行抽取。
一般情況下,不提供不在省交易(采購)中心進行交易的項目抽取專家服務(wù)。特殊情況應(yīng)履行相關(guān)審批手續(xù)。
第六條 抽取省內(nèi)專家時間應(yīng)在評標(biāo)前24小時內(nèi),抽取省外專家應(yīng)在評標(biāo)前48小時內(nèi)。周一、節(jié)假日后首個工作日以及招標(biāo)人要求當(dāng)日抽取專家的評標(biāo)項目,可于當(dāng)天抽取專家;其他工作日,原則上應(yīng)于評標(biāo)前1個工作日抽取專家。
第七條 評標(biāo)項目有特殊需要或按有關(guān)規(guī)定需要提前抽取專家的,應(yīng)由招標(biāo)人向相關(guān)行政主管部門提出申請,獲得批準(zhǔn)后按規(guī)定抽取。
第八條 評標(biāo)項目需抽取專家復(fù)評(復(fù)核)的,應(yīng)提供相關(guān)行政主管部門出具的書面意見。
第九條 為提高評標(biāo)工作效率,專家簽到時間統(tǒng)一確定為上午10:00、10:30兩個時間點,招標(biāo)人可選擇其中任一時間點作為專家簽到時間。
第十條 已抽取的專家因依法需要回避、因故缺席、遲到超過規(guī)定時間被取消當(dāng)次評標(biāo)資格等原因不能完成評標(biāo)的,專家抽取人員收到相關(guān)信息后,應(yīng)通過專家?guī)煜到y(tǒng)錄入因故不能參加評標(biāo)的專家身份、補抽原因等信息后進行補抽。
專家抽取人員應(yīng)做好補抽專家情況的統(tǒng)計工作,每周對評標(biāo)開始后補抽專家情況進行匯總,送項目負責(zé)人簽字確認(rèn)。
第十一條 項目負責(zé)人需要提前了解補抽專家信息的,應(yīng)填寫《評標(biāo)專家提前解密申請表》(附件2),報處室負責(zé)人同意后,由專家抽取人員按程序辦理。
第十二條 專家抽取人員抽取進場交易項目評標(biāo)專家的同時,通過“湖北省綜合評標(biāo)專家?guī)?rdquo;隨機抽取一名見證專家。見證專家的簽到時間、地點等信息與招標(biāo)人提交的《評標(biāo)專家抽取申請表》相關(guān)信息一致。
第三章 政府采購評審專家的抽取
第十三條 抽取政府采購項目評審專家的,項目負責(zé)人應(yīng)填寫《政府采購評審專家抽取申請表》(附件3),報處室負責(zé)人同意后,于評審前1個工作日提交給專家抽取人員。
因時間緊急,或只能當(dāng)天抽取專家的,項目負責(zé)人應(yīng)于專家簽到時間前2小時提交專家抽取申請表。
第十四條 招標(biāo)方式的采購項目應(yīng)于評審當(dāng)日抽取專家,非招標(biāo)方式的采購項目可提前1個工作日抽取。
第十五條 經(jīng)省交易(采購)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,省交易(采購)中心作為跨省遠程異地評審項目客場需抽取專家的,評審項目主場相關(guān)單位應(yīng)出具抽取專家申請表,由評審處室負責(zé)人確認(rèn)后進行抽取。
相關(guān)單位申請省交易(采購)中心協(xié)助抽取專家的,應(yīng)出具申請函,經(jīng)省交易(采購)中心相關(guān)處室負責(zé)人同意后進行抽取。
第十六條 專家抽取人員通過“湖北省政府采購評審專家管理系統(tǒng)”完成專家隨機抽取并自動語音通知。需要在“湖北省政府采購評審專家管理系統(tǒng)”以外抽取專家的,應(yīng)向省財政廳提出申請,獲得批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定進行抽取。
第十七條 因故缺席、需要回避等情形導(dǎo)致評審專家數(shù)量不符合規(guī)定的,專家抽取人員應(yīng)通過“湖北省政府采購評審專家管理系統(tǒng)”錄入不能繼續(xù)評審的專家身份、補抽原因等信息后進行補抽。
第四章 附則
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行?!逗笔≌少徶行脑u審專家抽取使用管理辦法》、《湖北省公共資源交易中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》和《湖北省公共資源交易中心見證專家考評辦法》同時廢止。
附件:1.評標(biāo)專家抽取申請表
2.評標(biāo)專家提前解密申請表
3.政府采購評審專家抽取申請表